檔案信息資源開發(fā)是一項以實現(xiàn)檔案價值為目的的信息服務工作，是檔案管理部門和檔案工作人員深入貫徹落實科學發(fā)展觀、在服務企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展中實現(xiàn)自身科學發(fā)展的重要課題。筆者認為，煙草企業(yè)的檔案工作要在科學分析行業(yè)發(fā)展新形勢的同時，正確把握檔案信息資源開發(fā)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，積極探索檔案信息資源開發(fā)的途徑和方式，并在實踐中不斷創(chuàng)新完善。檔案信息資源開發(fā)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系

　　檔案信息資源的開發(fā)與企業(yè)發(fā)展相輔相成，相互促進。一方面，做好檔案信息資源開發(fā)是企業(yè)發(fā)展的要求。一個企業(yè)發(fā)展了，其檔案管理工作必將上升到一個新水平。檔案信息資源開發(fā)所具有的提升內(nèi)部管理之功效，又將反作用于企業(yè)的發(fā)展。另一方面，煙草企業(yè)要發(fā)展，離不開檔案信息資源的開發(fā)。特別是全面預算、對標、貫標、基層創(chuàng)優(yōu)等具體基礎(chǔ)管理工作，幾乎都要在某種程度上借助檔案資源來完成。因此，要開創(chuàng)"卷煙上水平"的新局面，煙草企業(yè)必須努力挖掘檔案信息資源在管理、生產(chǎn)、經(jīng)營工作中的潛能。當前檔案信息資源開發(fā)中存在的問題與對策

　　當前，煙草企業(yè)檔案信息資源開發(fā)工作雖然取得了一定成效，但也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下兩方面：

　　一是檔案總體利用率較低。個別企業(yè)由于檔案工作者銜接不到位，導致檔案工作中一些行之有效的管理辦法沒有得到有效繼承，一定程度上造成了很多檔案形成后基本上長時間沉睡在檔案室里，利用率相對較低。

　　二是檔案質(zhì)量有待進一步提高。"檔案質(zhì)量是檔案信息資源建設(shè)的生命線。"由于檔案管理部門和檔案工作人員的主觀能動性沒有得到較好發(fā)揮等原因，導致個別單位檔案管理質(zhì)量不是很高，從而在一定程度上制約了檔案信息資源的開發(fā)進程。

　　筆者認為，進一步做好檔案信息資源開發(fā)工作要在以下四個方面下功夫：

　　一要在深化認識上下功夫。面對"卷煙上水平"，煙草企業(yè)要進一步提高對檔案信息資源開發(fā)的認識和能力，不斷拓展服務方式和服務領(lǐng)域，切實做好檔案信息資源開發(fā)工作。同時，要充分發(fā)揮現(xiàn)已建成的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的作用，更好地服務于企業(yè)發(fā)展。

　　二要在創(chuàng)新理念上下功夫。煙草企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)方面，至少要做好"兩項工作"。一是轉(zhuǎn)變理念。

    一方面，要積極爭取領(lǐng)導支持，領(lǐng)導重視是檔案信息資源開發(fā)工作的關(guān)鍵。檔案信息資源開發(fā)涉及面廣、任務較重、難度較大，沒有領(lǐng)導的重視和支持很難奏效。

    另一方面，檔案工作者要更新觀念。檔案工作者要變"坐在家里等人上門查檔"為"積極主動上門送檔"，并及時給自己"充電"，以求變的態(tài)度和能力適應企業(yè)發(fā)展。二是打破定勢。檔案信息資源開發(fā)是一項系統(tǒng)工程，要完成好這項工程，煙草企業(yè)必須打破"檔案是檔案部門和檔案管理人員的事情"的思維定勢，積極爭取各單位（部門）的配合與支持。

　　三要在明晰思路上下功夫。煙草企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)思路上，要著力打好"兩張牌"。

    一是打好"常規(guī)牌"。檔案信息資源開發(fā)要始終本著"為發(fā)展服務"的原則，對"開發(fā)什么、怎么開發(fā)、誰來開發(fā)、開發(fā)到什么程度、形成什么東西"都要有一套系統(tǒng)常規(guī)的工作機制，確保檔案信息資源開發(fā)既有統(tǒng)一要求，又能責任明晰。

    二是打好"特色牌"。隨著行業(yè)改革發(fā)展的不斷深入，要把檔案信息資源開發(fā)的著力點轉(zhuǎn)移到"簡捷、高效、特色"的路子上來，及時結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點編研一些有價值的資料，使檔案信息資源開發(fā)的規(guī)定動作不走樣、自身工作有特色，以實際行動響應行業(yè)各項工作上水平的號召。

　　四要在狠抓落實上下功夫。煙草企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)的具體落實上，要注意抓好三項工作。

    一是抓好調(diào)研。檔案部門和檔案工作人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際，定期不定期地深入一線就業(yè)務工作進行調(diào)研，及時了解基層情況，以增強檔案信息資源開發(fā)的針對性。

    二是抓好學習。要"走出去、請進來"，通過舉辦培訓班、外出學習等方式，不斷提升全員對檔案信息資源開發(fā)的認識，進一步規(guī)范檔案信息資源開發(fā)工作，創(chuàng)新工作方式，提升服務水平。

    三是抓好示范。要適時對檔案管理好、檔案質(zhì)量高的單位（部門）進行重點培育和扶持，幫助和指導其做好檔案信息資源開發(fā)，通過培養(yǎng)典型發(fā)揮其示范作用，從而把檔案信息資源開發(fā)工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為行業(yè)各項工作服務、開創(chuàng)"卷煙上水平"新局面中發(fā)揮更大作用。

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